In den letzten Jahren hat das Homeoffice einen immer beliebteren Stellenwert eingenommen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Kein Pendeln, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einer vertrauten Umgebung mit wenig Ablenkung konzentriert zu arbeiten. Doch neben den zahlreichen Vorteilen birgt das Homeoffice auch Herausforderungen, insbesondere in Bezug auf die Selbstorganisation. In diesem Blogpost möchten wir Ihnen wertvolle Tipps geben, wie Sie sich erfolgreich im Homeoffice organisieren können, um Ihre Produktivität zu maximieren, und die Work-Life-Balance nicht aus dem Gleichgewicht zu bringen.
Schaffen Sie einen inspirierenden Arbeitsplatz:
Ein inspirierend gestalteter Arbeitsplatz ist von grosser Bedeutung, um sich im Homeoffice effektiv zu organisieren. Suchen Sie sich einen Bereich in Ihrer Wohnung oder Ihrem Haus aus, der speziell als Ihr Büro fungiert. Achten Sie darauf, dass dieser Arbeitsplatz gut ausgestattet ist und über alle notwendigen Materialien und Ressourcen verfügt. Ein bequemer ergonomischer Stuhl, ein funktionaler Schreibtisch und angenehme Beleuchtung sind grundlegende Elemente, um Ihre Arbeitsumgebung angenehm und förderlich für Ihre Produktivität zu gestalten.
Definieren Sie klare Arbeitszeiten:
Eine der Herausforderungen im Homeoffice besteht darin, klare Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit zu ziehen. Ohne diese klare Trennung kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren und effizient zu arbeiten. Daher empfehlen wir Ihnen, feste Arbeitszeiten festzulegen und sich daran zu halten. Beginnen Sie Ihren Arbeitstag zur gleichen Zeit und beenden Sie ihn zu einer festgelegten Zeit. Diese Struktur und Routine helfen Ihnen, den Fokus zu behalten und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
Erstellen Sie eine effektive Aufgabenliste:
Eine effektive Aufgabenliste ist ein wertvolles Instrument, um sich im Homeoffice optimal zu organisieren. Beginnen Sie jeden Tag damit, einen Überblick der heutigen Aufgaben zu erstellen – sei es mit einer klassischen Aufgabenliste oder mit einer Work-Management-Plattform wie beispielsweise. Priorisieren Sie diese Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, delegieren Sie bei Bedarf an Dritte, um so einen klaren Überblick über Ihre Arbeit zu behalten, und sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. Das Abhaken erledigter Aufgaben vermittelt Ihnen nicht nur ein Gefühl der Erfüllung, sondern ermöglicht es Ihnen auch, den Fortschritt zu verfolgen und motiviert zu bleiben.
Beseitigen Sie Ablenkungen und mache konsequent Pausen:
Im Homeoffice gibt es viele potenzielle Ablenkungen, sei es der Fernseher, das Handy oder der Kühlschrank in Reichweite. Um Ihre Produktivität zu steigern, ist es wichtig, diese Ablenkungen soweit möglich während der Fokuszeit zu minimieren. Handkehrum ist es genau so wichtig, dass man auch während dem Homeoffice nicht vergisst, in regelmässigen Abständen kleinere Pausen macht. Dies kann bedeuten, ein paar Minuten spazieren zu gehen, eine kurze Yoga-Session zu machen oder auch einfach eine Tasse Tee zu trinken. Es ist bewiesen, dass der Körper und das Gehirn nach einer kurzen Verschnaufpause produktiver und leistungsfähiger sind.
Bleiben Sie im Austausch und seien Sie transparent:
Im Büro lassen sich offene Fragen meist schnell und unkompliziert klären. Im Homeoffice ist das anders. Tauschen Sie sich daher regelmässig mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten aus, denn wir alle wissen, die Arbeit im Homeoffice kann ziemlich einsam machen. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Kollegen und Kolleginnen nach wie vor da sind und Sie bei Problemen genauso unterstützen wie im Büro. Transparenz ist zudem für die ganze Unternehmenskultur essenziell, sollten Sie also während der Arbeitszeit etwas ausser Haus erledigen, oder wenn Sie während dem Homeoffice sich unwohl fühlen, gilt eins: Melden Sie sich ab und hoffen Sie auf keinen Fall einfach darauf, dass es keiner bemerkt. Das stärkt die Vertrauensbasis und das Teamgefühl langfristig und Ihr Arbeitgeber weiss so genau, dass er sich ortsunabhängig jederzeit auf Sie verlassen kann.
Indem Sie diese wertvollen Tipps befolgen, können Sie Ihr Homeoffice zu einem Ort machen, an dem Sie effizient arbeiten und sich wohlfühlen. Eine sorgfältige Organisation, eine hohe Produktivität im Homeoffice sowie eine klare Abgrenzung zum Privatleben werden nicht nur Ihre berufliche Leistung steigern, sondern auch zu einem ausgewogenen und zufriedenen Leben beitragen.
